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关于2019届毕业生图像信息采集的通知
发布时间:2018-09-07 11:55
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为顺利开展我校2019届毕业生图像信息采集工作,保证2019届毕业生毕业证印制工作能够按时进行,现将本次信息采集工作注意事项通知如下:

一、2019届毕业生图像信息采集工作分两次进行,本学期一次、下学期一次,具体采集时间待学生缴费完毕并交至图像采集社后另行通知;

二、各毕业班参加图像信息采集的学生按班级填写《山西金融职业学院2019届毕业生数码采集表》,图像信息采集时按《采集表》排序进行,本学期参加图像信息采集的命名为《XX班采集表-2019届-1》,下学期的命名为《XX班采集表-2019届-2》;

三、图像信息采集费用为20元/人,要求按照《采集表》分开对应收费,即缴费人数与《采集表》人数相一致;

四、要求9月19日前将统计表及费用交回学生处,统计表交回纸质版(除签字外全部信息机打)及电子版,纸质版要求辅导员确认信息无误后签字;

五、图像信息采集将使用“图像信息采集系统”,需要现场使用身份证阅读器识别信息,要求参加图像信息采集的学生携带第二代居民身份证,若身份证丢失的开具临时身份证,其余的不予采集;

六、因学生信息需提前录入系统,故图像信息采集当天只能分别识别《采集表-2019届-1》、《采集表-2019届-2》各表内已有学生名单,其余学生一律不予进行图像信息采集;

七、“图像信息采集系统”为二代身份证验证后自动排号、报号,因设备原因,报号音量有限且报号只进行一次,请各辅导员务必对本班学生强调保持现场安静,按班级、按学号排队,各学生验证身份证后牢记所报序号并有序排队,以免造成照相顺序有误,影响工作进度;

八、图像信息采集为蓝底照片,要求学生勿穿蓝色相近衣物,照相时勿佩戴配饰及眼镜,长发需束起露耳;

九、各班辅导员为图像信息采集联系人,信息采集当天无法有效组织信息采集的班级,自动延后。

请各系、各毕业班辅导员高度重视本项工作,务必通知到每一名学生,确保毕业生图像信息采集工作顺利进行。