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山西金融职业学院公务接待管理规定
发布时间:2016-02-09 11:21
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为严格执行国家有关公务接待的精神,进一步规范学校公务接待活动,严肃接待纪律,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据2006年10月20日中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关国内公务接待管理规定》、2014年8月《山西省教育厅关于公务接待管理实施办法》、《山西省财政厅关于进一步加强“三公”经费管理严格财经纪律的通知》(晋财预 [2015]54号)和《山西省财政厅关于印发<省直机关差旅费管理办法>的通知》(晋财行[2014]49号),结合学校实际,制定本办法。

第一条  认真贯彻执行上级有关接待工作的指示精神及廉政建设的有关规定,本着有利公务、厉行节俭的原则,实行统筹安排,使接待工作规范化、标准化、制度化。

第二条  严格控制公务接待范围和对象。公务接待的范围是指举办会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。公务接待对象主要包括:上级机关、联系院校和单位来校开展工作的领导、工作人员等;学校特邀的专家、学者等。 

第三条  接待工作实行对口接待的原则。接待工作由办公室负责统一安排。

第四条  严格执行公务接待报批制度。凡属学校接待范围的来宾,由工作联系部门拟定接待方案,填写《接待报批单》,经分管校领导、院长签批后,由办公室按规定安排接待。公务活动结束后,工作接待部门应当填写接待清单,如实反映接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容,由分管校领导审签,作为财务报销依据,并报办公室登记备案。

第五条  严格执行接待公函制度。学校对无公函的公务活动和来访人员一律不准不予接待。学校因工作派出至外单位,需要对方接待的,学校应当向接待单位发出公函,告知内容、行程和人员。

第六条  严格执行餐饮标准,控制陪餐人数。原则上,15人以上安排自助餐。对15人以下、不具备自助餐条件的安排桌餐。早餐不超过20元/位,午餐不超过50元/位,晚餐不超过50元/位。陪餐人员根据工作性质确定,接待对象在10人以内的,陪餐人数不超过3人;超过10人的,陪餐人数不超过接待对象人数的三分之一。饭菜应提供家常菜,突出地方特色,不安排高档菜肴。不提供香烟和高档酒水,中午不上酒类。来宾接待原则上安排在学校食堂就餐。

第七条  严格执行住宿标准。公务接待一般安排在定点宾馆或饭店,不得安排在私人会所和高消费豪华场所。除宾馆按管理摆放的房间用品外,不专门配送其它生活用品。学校原则上不负担来校客人住宿费。接待部门可根据客人的要求,主动帮助选择合适的住宿地点。特邀来宾需学校负担住宿费时,按晋财行【2014】49号文件标准。

第八条  严格执行用车标准。根据活动内容、活动日程、乘车人数等合理安排接待车辆,6人以上安排集体乘坐中巴或大巴车,乘坐小车的车队不超过3辆。 

第九条  严格控制接待规模。公务接待不张贴悬挂标语横幅,不组织师生迎送,不铺设迎宾地毯,不有意造势或搞夸张性宣传。严格控制陪同人员,不得层层多人陪同。凡是由学校安排的接待,由办公室、宣传部在校内电子显示屏发布有关信息。

第十条  公务接待会场安排应简洁大方,满足会议要求,不摆鲜花、水果。

第十一条  严格执行礼品管理规定。不得以任何名义赠送礼金、购物卡、有价证券、纪念品和土特产等。可赠送反映学校特色的学校刊物等宣传资料。收到外单位赠予学校的礼品、纪念品等,上交学校统一保存。

第十二条  严格控制接待费用预算。不得在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用;不得以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;不得借公务接待名义列支其它支出。努力降低接待成本,减少接待费用。

第十三条  严格执行财务报销制度,由工作接待部门负责报销,报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函、按程序审签的接待清单和接待报批单。

第十四条  来宾在学校食堂就餐由办公室填写《客饭通知单》通知后勤处饮食中心。后勤处饮食中心要加强管理,按规定标准提供优惠、优质服务。

第十五条  办公室负责每半年一次汇总公务接待情况,向学校纪委报告。

第十六条  学校把公务接待工作纳入问责范围。

第十七条  本办法从党委扩大会议通过之日起执行,原《山西金融职业学院公务接待管理办法》同时废止。本办法由办公室负责解释。