制度
您的位置 > 制度
山西金融职业学院印章管理规定
发布时间:2018-03-14 11:19
浏览次数:807
分享到:

 

为了进一步规范学校印章管理,根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发[1999]25号),结合学校实际,特制定本规定。

第一章  印章的启用

第一条  学校持有“中国共产党山西金融职业学院委员会”、“山西金融职业学院”、“ 中国共产主义青年团山西金融职业学院委员会”、“山西金融职业学院工会委员会”和“山西金融职业学院财务专用章”共五枚和法人章一枚。

第二条  学校党政下属各部门根据工作需要,持有本部门公章。凡经学校批准新设或更名的部门,可以向办公室申请刻制印章;凡印章损坏不能继续使用部门,可以申请重新刻制印章。

第三条  印章刻制完成后,由办公室登记、备案、发文启用新印章,同时收回原有印章。旧印章由办公室统一保管,按规定封存。

第二章  印章的管理与使用

第四条  党委印章、学校印章、学校钢印、校领导签字章,由办公室专人负责,统一管理,严格用印手续。

第五条  学校印章使用范围和程序:

1、以学校党委或行政名义上报、下发的正式文件用印,经学校领导签发后方可用印。

2、各类上报材料,经有关部门审核,由分管校领导或经授权的负责人审阅、签字后,方可用印上报。

3、学校单项活动印制的各类证书、证件、奖状,经承办部门负责人审核,由分管校领导签字后,可一次性加盖学校印章或钢印。

4、办理毕业证,须经学生处负责人审核签名,由分管校领导、院长签字后,方可用印。

5、学生办理在校证明、学籍证明、党务材料证明、毕业材料证明、补办学生证及有关证明材料等,由团委、学生处审核、签章,办公室复核后,方可用印。教职工补办工作证,须经人事处审核、签章,办公室复核后,方可用印。学生办理户口证明需要的材料,由保卫处审核、签章,办公室复核后,方可用印。

6、各类合同、协议书、意向书、聘书等,须经承办单位负责人审核签名,由校党政主要负责人或经授权的负责人审阅、签字后,方可用印。

7、申报科研项目、科研成果、科研奖励及专利申请等,由科研处统一审核,经科研处负责人审阅、签字,分管校领导审阅、签字后,方可用印。

8、各类常规性部门报表,由所在部门负责人审核签名,方可用印。

9、财务部门办理重要事项,须经财务处负责人审核签名,由院长审阅、签字后,方可用印。人事部门办理人事调动等重要工作事项,须经人事处负责人审核签名,由分管校领导、院长签字后,方可用印。

10、教职工和学生因公出国(境),须持相关文件,由人事处等相关职能部门审核签名,校党政主要负责人审阅、签字后,方可用印。

11、出具介绍信,须经所在部门负责人签署意见,办公室复核后,方可用印。介绍信内容由使用部门提供。

12、教职工各类证明,须经所在部门签署意见,相关职能部门审核,分管校领导审阅、签字后,方可用印。个人身份证明原则上不予出具。

13、凡涉及到学校重大利益,对学校发展有影响的材料,以及其他特殊情况,须经校党政主要负责人审批后,方可用印。

14、使用学校法人印章、学校钢印,须经院长本人授权批准。

15、各部门印章原则上仅限于校内使用、生效。以部门名义对外联系业务的信函或对口发往上级部门的信函、报表,可使用部门公章。

第六条  属下列情况之一的,印章管理人员不得用印。

1、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料;

2、未经学校党政领导签发批准的文件、材料;

3、与本校工作、业务无关的文件、材料;

4、空白介绍信、空白证件、空白奖状等。

第七条  印章管理人员用印时,必须审核用印内容,检查审批手续,发现审批手续不全或批准权限不当,应拒绝用印。印章管理人员所有用印必须严格登记制度。

第三章  其他规定

第八条  印章原则上不得带离办公室。如因特殊情况需在办公室以外的地点使用印章,需由用印部门提出书面申请,经校领导批准,在办公室备案后,方可带离办公室。

第九条  严格控制学校印章、钢印的使用范围,凡用各部门印章和有关专用章可以办理的事项,不得使用学校印章。

第十条  本规定从党委扩大会议通过之日起执行,以前颁发的相关文件同时废止。本规定由办公室负责解释。