制度
您的位置 > 制度
山西金融职业学院工作沟通协调制度
发布时间:2018-06-09 11:17
浏览次数:862
分享到:

 

第一条  为进一步加强学校各系、部、处、室工作的沟通协调,切实提高办事效率,保证各项工作任务的顺利完成,特制定本制度。  

第二条  学校各系部处室沟通协调工作应围绕学校中心工作,本着确保工作任务顺利完成的目的,坚持政治原则、沟通原则和分工协作原则。  

(一)政治原则。即应站在讲政治高度,以全校大局为重,以师生利益为中心开展协调工作,遵循个人服从组织、下级服从上级、各部门服从全校的原则。

(二)沟通原则。积极畅通上下级之间、学校内部、相关部门之间的信息交流渠道,承上启下,沟通左右,联络内外,及时反馈情况,及时解决问题。  

(三)分工协作原则。在校党委的统一部署下,要坚持既有分工,又有合作,既各司其职,又统筹兼顾的原则。

第三条  学校主要领导负责全校总体工作的协调,分管领导负责分管的各系部处室工作的协调。办公室作为校领导的参谋、助手,应根据学校工作安排和政策的要求,协助校领导对各系部处室的工作目标、行动步骤进行综合协调,保证各项工作的正常、有序开展。

第四条  上级主管部门布置的重要工作事项、校党委会、院长办公会提出的重要决办事项等,需要成立领导组与工作机构,明确领导责任,完善工作分工。 

第五条  日常性的业务工作,属于各部门职责范围内的,各司其职,各负其责,按职责认真办理。需要相关部门配合完成的工作,在校党委的统一安排部署下,通过沟通协调配合完成。  

第六条  临时性的业务工作,由校领导明确定一个部门主办,确需其它部门配合时,部门负责人要及时向分管领导汇报,分管领导负责沟通协调,做出必要的处理和决定。协办部门要积极配合,并按时向主办部门报送工作情况。  

第七条  各部门在工作中,有不同意见时,部门之间应及时主动沟通协调,同时,上报各自分管领导,由分管领导之间进行沟通协调解决。仍达不成一致意见的,由校领导或校党委会议讨论确定。在争议未解决之前,主办部门应按分管领导指示,认真执行,不能推诿延误。  

第八条  请示事项应遵循“逐级请示”的原则,一般干部向部门负责人请示,部门负责人向分管领导请示,分管领导向学校主要领导请示,没有特殊情况,不能越级请示或多头请示。一般书面请示需书面回复;口头请示口头回复。  

第九条  各系部处室对承担的工作,要在规定的期限内完成。不能按时办结的,主办部门负责人或分管领导要向学校领导说明情况。  

第十条  分管领导每周召开一次分管部门工作例会,交流工作情况,研讨解决问题。

第十一条  原则上每周召开一次校长办公会,总结前一周工作,分析研究有关问题,协调内部工作,学习传达上级有关精神,部署下一周工作。  

第十二条  各系部处室下发或转发工作安排部署、情况通报、工作总结、上级工作指导意见及新的文件精神时,应同时报送各位领导,抄送相关单位、各部门、各系。  

第十三条  各职能部门要将重大事件,以书面形式向办公室报备并通过校园网向全校教职工通报。包括全校当前重点工作、重要活动、新出台的涉及面广、影响较大的政策规定以及教职工比较关注的有关事项等。  

第十四条  对协调沟通不够,在工作中推诿扯皮,影响工作正常开展,造成工作失误的,依据有关规定,由相关部门提请校党委,给予适当的行政处理或经济处罚。  

第十五条  本规定自院长办公会议通过之日起执行。