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山西金融职业学院教职工值班规定(修订稿)
发布时间:2018-10-01 11:15
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为了进一步规范学院管理,维护正常教学和工作秩序,及时处理发生突发事件,确保我院安全稳定,现将学院值班规定修订如下:

一、值班主要任务

(一)值班是指根据学院安全稳定工作需要,统一安排八小时工作制以外的工作。主要对校园进行安全管理和在校学生管理,保障校园各项工作正常运行。

(二)及时处理本部门发生的突发事件,确保校园稳定。

(三)学院建立值班制度,每个教职工都有值班的义务,全体值班人员都必须严格遵守学院的《值班规定》,各级各类值班人员要认真履行岗位职责。

二、值班工作的组织管理

学院值班工作由办公室统筹协调安排,定期调整、下发、公布各类值班人员花名表,编制各值班室和各类值班人员的电话表,对各类值班人员进行监督管理。

各值班部门应在每月25日前将值班人员报办公室。

人事处负责收集、整理、保存学院值班记录资料,统计各类值班人员值班情况。

三、值班人员组成

学校值班实行“院领导、总值班、各部门分工负责”的制度。

每日值班人员由一名带班院领导、一名总值班、一名学生管理人员和若干名部门值班人员组成。总值班由学校各部门负责人担任(含各系主任、书记)。学生管理人员值班由学生处安排,范围是学生处工作人员、辅导员。保卫处、现代教育技术中心、后勤处按正常工作安排值班。南校区值班人员由南校区值班领导和两名学生管理人员组成。

四、值班时间

(一)日常值班时间:每学年第一学期下午17:00至次日早晨8:20;每学年第二学期下午17:30至次日早晨8:20。

(二)节假日、寒暑假值班时间为全天24小时。

五、值班工作流程

(一)17:30——18:00总值班组织全体值班人员签到、召开值班会议。

(二)17:30—18:30学生管理值班人员检查学生用餐情况。

(三)18:00保卫处值班人员组织相关人员进行校内巡逻,并在各个学生公寓管理员处签到登记。现代教育技术中心值班人员对网络机房进行巡检。

(四)19:00—21:00学生管理值班人员检查学生学习情况。

(五)21:00—22:00学生管理值班人员在校园内检查学生校内活动情况。

(六)21:00保卫处值班人员进行校内巡逻,并在各个学生公寓管理员处签到登记。

(七)22:00—22:30学生管理值班人员按学院《学生公寓管理夜间查铺制度》检查学生宿舍情况,并在各自系学生所在公寓管理员处签到登记。

(八)23:00现代教育技术中心值班人员对网络机房进行巡检。

(九)18:00—23:00总值班到各值班岗位检查值班情况。

(十)24:00、次日早6:00保卫处值班人员进行校内巡逻,并在各个学生公寓管理员处签到登记。

(十一)后勤处值班人员对每日水电暖等设备巡查。

(十二)现代教育技术中心进行24小时网络安全检查。

(十三)次日早7:00学生管理值班人员检查学生早操情况。

(十四)次日早8:00各部门值班人员向总值班汇报值班情况,总值班汇总后向带班领导汇报。

六、值班要求

(一)值班部门要根据学校值班管理规定的岗位职责,拟订具体的部门值班制度。

(二)总值班要了解学院的基本情况,负责督促、检查、协调、管理各部门值班的情况;各部门值班人员要明确值班职责,熟悉掌握本部门的人员、重点目标及贵重物品的保管情况。

(三)各部门值班人员必须服从总值班的统一领导,认真履行职责,按时完成各项值班任务。

(四)各部门值班人员要严格进行交、接班,签到时间是星期一至星期五下午17:30;双休日、节假日上午9:00。

(五)各部门值班人员必须按值班工作流程,在指定的地方按时签到,不得提前或推后签到时间,不得他人代签。一经发现,取消值班资格,并按学校相关规定处理。

(六)各值班部门要建立值班日记制度,制订本部门《值班日记表》,根据检查情况如实填写值班日志,详细写明所查的岗位、人员情况和重要事件发生的时间、地点、原因、处理结果。每日值班结束,向总值班汇报值班情况。

(七)值班人员值班期间要恪尽职守,坚守岗位,不得迟到、早退,不得擅自脱岗、离岗、空岗,严禁饮酒、打牌或进行其他娱乐活动。

(八)各类值班人员,在值班期间,手机必须24小时开机,校内住宿。保证通信畅通,否则按脱岗处理,如果值班人员手机和夜间值班电话无人接听,视同脱岗,按脱岗处理。

七、调班

(一)学校对各类值班人员的值班表下发后,各级值班人员一般不允许调班,如遇有特殊情况不能按时参加值班的人员必须进行调班,要按程序履行调班手续,填写《值班调班申请表》(从校园网人事专栏内下载),报人事处备案。调班时必须在学校规定的值班人员中进行调换。

(二)带班校领导不能带班时,要及时与总值班进行沟通,告知代替带班的校领导,安排好值班工作。

(三)总值班需调班,由带班校领导批准。

(四)值班人员需调班,经本部门领导同意后,报调班双方总值班批准。

 

值班部门岗位职责

 

一、带班校领导岗位职责

(一)掌握全校值班人员的到岗情况。

(二)对当值值班工作进行领导、监督,随时检查并听取总值班对值班工作情况的汇报,并在值班日记上签字。

(三)处理值班时间内发生的重大问题和当日发生的突发事件及异常情况。

二、总值班岗位职责

总值班对当日值班全权负责。

(一)组织值班人员签到,安排值班当日的主要工作任务和临时突发性的工作,检查监督所有值班人员到岗和职责履行情况。

(二)处理值班期间的有关学校公务处理,做到经办事宜,有记录、有处理结果。

(三)遇到突发事件和异常情况要及时向带班院领导报告,按照带班院领导的指示,通知有关部门,并组织人员进行处理,当天确实无法处理的,要落实好应急措施。

(四)记录汇总当日值班情况,并于次日9:00前向带班院领导汇报值班情况。

(五)次日9:00前将值班日志和电话移交给下一位总值班,并将当班时未处理完的事情交代清楚,

(六)必须在值班岗位坐班,夜间在学校院内就寝,必须保持通信工具畅通,随时处理发生的各种情况。

三、学生管理人员岗位职责

学生处负责值班期间学生管理工作。值班时间内学生管理工作由学生处牵头负责。

(一)学生处负责学生管理值班工作。负责每日值班人员安排。

(二)学生管理值班人员负责值班期间学生的日常管理工作。

(三)每晚22:00,按学校《学生公寓管理夜间查铺制度》组织查铺,并进行登记,督促学生按时就寝;对于未就寝学生,通知辅导员进行联系,联系不上,及时通知家长,进行确认。

(四)值班人员除负责巡视区域外,要求到值班岗位坐班,晚上在校内就寝,随时处理校内学生的各种情况、突发事件的处理 。

(五)负责填写值班日记,写明学生早操、就寝、查铺、请假外出情况,报总值班。

四、保卫处值班岗位职责

(一)负责值班期间的校内安全,实行安全巡逻制,检查处理治安、消防等安全方面的问题。

(二)安全巡逻设置固定签到点,签到点共5个,在5个学生公寓管理员办公室。巡逻员每三小时在校内巡逻一次并做记录,应于晚6:00、9:00、12:00和次日早上6:00按时签到。

(三)认真接待来访、求助或报案的师生,认真处理发生的事件和案件。对发生重大事故,应迅速控制现场及时向总值班汇报,并根据总值班安排认真做出处理。

(四)认真落实学校学生公寓及重点部门的安全防范措施,加强对重点部门的检查,防止意外事件发生。

(五)负责对人员、车辆、携带物资出入的登记、检查工作。

(六)严格门卫制度,认真做好学生及外来人员的出入登记工作,特别是夜间(冬季22:30、夏季23:00)以后出入校门的学生,登记清楚后,于次日上午送交学生处和各系。

(七)做好每日值班记录,向总值班汇报。

五、公寓科值班岗位职责

(一)值班人员要负责公寓内的安全保卫工作,定时开关公寓的大门(开门每天早6:00;关门冬季晚10:00,夏季晚10:30),严格执行作息制度。对于学生违反作息制度的情况,当日登记、处理后,次日及时向学生所在系反馈,由该系处理。如有重大问题要迅速向总值班员报告。

(二)负责检查公寓的设施,随时保证水、电、暖的正常使用。保持公寓内公共场所的干净卫生。

(三)负责检查、处理学生在公寓内的安全情况,杜绝学生违规使用各种电器,做好安全保卫工作,对违犯公寓管理制度,使用带有安全隐患电器、产生安全隐患的事项,通知系、保卫处处理,对学生进行批评教育工作。如出现安全事件,及时向总值班报告。

(四)做好每日值班记录,向总值班汇报。

六、现代教育技术中心值班岗位责任

(一)每日负责校园网络安全检查,发现问题按照相关程序及时处置。

(二)每日检查监控设备、报警器等技防设备是否完好,认真履行岗位职责,保证电教楼的工作秩序正常运转。            

(三)随时检查各机房及要害部位的安全、防火、防盗工作,发现问题及时汇报,切实加强安全防范。

(四)在值班时密切注意机房温度、湿度,并定时检查电源和一切电气设备的运行情况,要正确地开、关、检查和保养各种设备,做好网络通道的测试,确保通道的畅通。下班停机时应按步骤关闭电源。

(五)随时检查电路使用是否正常,清理机房闲杂人员,关好门窗,要做到人走拉闸。对需要正常运转的各种设备运行状态密切监视,发现故障要立即排除。

(六)值班人员要在18:00和23:00,对网络中心机房进行两次巡检,检查监测网络运行情况,保证网络正常安全运行。主要包括:查看各交换机、路由器、终端设备、线路等网络设备运行情况,出现问题,及时处理;查看空调、UPS、配电柜、消防设备有无异常情况、指示灯是否正常有无报警,巡检后认真填写《现代教育技术中心机房巡检记录单》。

七、后勤处值班职责

(一)处理值班期间后勤服务保障问题。

(二)做好当日值班记录,如发生突发事故及时报告总值班员。

十、南校区值班岗位职责

根据南校区的实际情况,南校区值班由南校区负责。次日早9:00向学校总值班员汇报南校区的值班情况。