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山西金融职业学院学生社团(协会)管理条例
发布时间:2014-11-13 12:16
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山西金融职业学院学生社团(协会)管理条例

 

第一章   

第一条  为巩固素质教育全过程培养的现有成果,为进一步加强校园精神文明建设,切实增强学社团在校组织学生课外活动的功能,推动学生社团向规范化、多元化、可持续的方向作长足发展,丰富和活跃学生的第二课堂,促进学生全面素质的提高,依据国家及学校的关规定,特制定条例,务必遵照执行

第二条  社团必须遵守宪法、法律和校规校纪,维护学校的教学、工作和生活上午正常秩序,不得损害国家、社会、集体利益及其他人合法的自由和权利。

第三条  学生社团应以丰富校园文化生活、弘扬校园文化主旋律为根本宗旨,按照自我教育、自我管理、自我服务的要求,利用课余时间创造性地开展理论教育、科技创新、文化体育等活动,突出思想性、学术性、知识性、趣味性,提高大学生综合素质,为同学的全面成长成才服务。

第四条  社团成员必须是取得我校学籍的在校学生。社团必须服从学校的领导管理,学校保护社团依照其登记的章程进行活动,其他任何组织和个人不得非法干涉。

第五条  学生社团实行登记成立、学期注册和活动审批的管理办法。团委是学生社团(协会)登记成立、注册注销日常活动的管理机关。

 

第二章  社团申请成立、登记注册

第六条  社团成立必须经校团委批准,未经批准成立的社团为非法社团,将予以取缔不允许成立跨校、跨地区的社团组织。

第七条  我校在籍在读的全日制学生,能自觉遵守学校相关规定者,均可发起成立学生社团。

第八条  申请成立社团应具备以下条件:

(一)  由10名以上学生联合发起;

(二)  有指导老师

(三)  有发起人和筹备负责人负责具体工作

(四)  成立申请表、社团章程、活动方案的一次性材料递交;

(五)  符合校园文化建设的需要;

第九条  以下情况不得批准成立学生社团:

(一)  与已登记的学生社团相同或相似的学生社团;

(二)  发起人受过校纪处分的;

(四)  在申请成立时弄虚作假的;

(五)   批准成立期限届满,参加社团的人数没有超过20人的;

(六)  社团宗旨、活动内容、范围不符合要求的;

(七)  属于校外团体的分支或附属机构的;

第十条  学生社团发起人负责填写《社团申请成立登记表》,并向校团委提供以下材料:

(一) 筹备申请书、申请表

(二) 指导教师意见及其专业指导确认书(免责)

(三) 社团章程(或规章制度);

(四) 社团的发起人和拟任负责人名单及基本信息一览表

(五) 校团委或申请人认为需特殊说明的其他情况;

第十一条 学生社团章程应包括下列事项:

(一) 学生社团的名称;

(二) 学生社团的宗旨、定位、主要任务和活动内容;

(三) 会员资格及其权利、义务;

(四) 民主的组织管理程序,执行机构的产生程序

(五) 会长的条件和产生、罢免程序;

(六) 财务管理程序;

(七) 章程的修改程序;

(八) 其他需要由章程规定的事项。

第十二条  校团委自收到本条例第十条所列全部有效文件之日起周内,完成对相关材料的审核,并做出批准或不批准决定;不批准的,应向发起人说明理由,未被批准的,本学期内不准再次申请。

第十三条  校团委初步审查同意筹备成立的学生社团,自校团委批准筹备成立之日起两周内召集会员大会,通过章程,产生执行机构和负责人,报校团委审核批准正式成立。

第十四条 学生社团注册时间为每学期正式开学后的第一个月,一个月内不注册的社团不得再进行任何活动,并视为自动撤销。注册时必须提供以下材料;

    1.上学期社团的工作总结;

    2.上学期社团的财务结算报告及物品清单;

    3.社团负责人信息登记表

    4.本学期的工作计划(附活动方案)

    5.全体会员名单(所在班级及联系方式);

(六)上述材料经审核合格后,由校团委予以注册;

第十五条 各社团原则上应于学校团委社团部统一规定的时间内在校内统一招收新会员,若需单独招收新会员,须提前一周向校团委申请。

 

第三章   学生社团的成员

第十六条  凡我校正式注册的在读全日制学生,承认某一学生社团的章程,愿意参加某一学生社团的活动,并遵守相关规定,均可申请加入某学生社团,同时也有权退出该学生社团。

第十七条  学生社团成员在享有权利和履行义务方面一律平等。

第十八条  学生社团成员的权利是:

(一) 了解所在学生社团的章程、组织机构和财务制度;

(二) 对学生社团的管理和活动提出建议和质询;

(三) 在学生社团内部的选举权和被选举权;

(四) 按照章程担任学生社团职务的权利;

(五) 对学生社团负责人及成员违反本办法及有关规定、损害集体、成员利益的行为,有权向挂靠单位、校团委及有关部门检举的权利;

(六) 对所在学生社团建设发展的批评权和建议权;

第十九条  学生社团成员的义务是:

(一) 遵守学生社团章程及内部制度;

(二) 接受学生社团的定期注册,并缴纳会费;

(三) 执行学生社团全体大会或代表大会通过的决议;

(四) 参加学生社团组织的各种活动。

 

第四章  学生社团的组织机构

第二十条   各学生社团可以根据自己的实际情况设置组织机构,具体设置情况和重大变更应报校团委备案。

第二十一条  学生社团成员大会由该学生社团全体成员组成,是该社团的最高权力机构,全体成员大会每学期应最少召开一次,学生社团成员大会依照本办法的规定行使职权。应设置日常工作委员会,形成例会制度,开展日常工作及其活动的组织和实施。

第二十二条  学生社团成员大会行使下列职权:

(一) 选举和更换学生社团负责人;

(二) 审议批准负责人的工作报告;

(三) 对学生社团变更、注销等事项做出决定;

(四) 修改学生社团章程;

(五) 监督学生社团财物管理。

第二十三条   学生社团负责人包括社(会)长、副社(会)长。社团负责人由全体大会选出,并报校团委审核批准,社团负责人不得兼任财务负责人。

第二十四条   社团负责人必须具备以下条件:

(一) 必须从本学生社团成员中酝酿,经全体会员或会员代表选举后产生;

(二)  成为本学生社团会员三个月以上,并经常参加学生社团活动(新成立的学生社团除外)

(三)  担任会长的学生必须征得院系辅导员同意;且必须要由院系党总支(分党委)出具政审意见;

(四)  学生社团负责人必须参加校团委举办的学生社团负责人上岗培训并获得相应资格认证后方可上岗,并填写学生社团负责人档案进行备案。

第二十五条  有下列情况之一者,不得担任或继续担任学生社团负责人:

(一) 受到法律制裁或学校党、团、行政处分的;

(二) 曾因违反有关规定,被管理部门撤职的学生社团负责人和被责令解散的学生社团负责人;

(三) 与学校办学宗旨、理念背道而驰,甚至利用职权集众闹事以致扰乱了学校正常教育教学秩序的;

(四) 上学年有门以上(含门)课程不及格的;

(五) 社团负责人的学习成绩或综合测评排名在本班后三分之一;

(六) 正在担任其他学生社团负责人的;

(七) 其他不宜担任学生社团负责人的;

第二十六条  学生社团负责人的责任是:

(一) 维护学校的合法权益和声誉;

(二) 遵守《学生社团管理条例》及有关管理规定;

(三) 遵守本社团章程,维护本学生社团的权益;

(四) 维护学生社团成员的权益,在活动中保证成员的人身安全;

(五) 对本学生社团活动的组织、安全和合法性负责;

(六) 对本学生社团财物管理状况负责;

 

第五章 学生社团日常管理规定

第二十七条  学生社团不得开展任何以盈利为目的的商业活动,活动必须体现社团宗旨,奉行公开原则,经校团委审批后在课余时间开展,不得影响正常的教学任务

第二十八条  学生社团举办的所有活动必须经过指导老师同意后,于活动开始前两周向校团委提出书面申请,必须说明活动的目的、内容、方式、时间、地点、组织负责人、参与人员及经费预算等,特别要注明有无校外个人和组织参与,同时附带指导教师的书面意见,递交活动方案和活动登记备案表,校团委批准后方可进行。

第二十九条  在活动结束后一周内,社团必须把详细的活动总结(文字、照片、影音资料等)、财务报告以及活动安全情况送到校团委,接受审查。

第三十条   学生社团不得刻制公章自备艺术图章和其他标志必须报校团委审核批准。

第三十一条  学生社团可以创办内部刊物,但必须符合国家法律法规、校纪校规和其他相关规定,内部刊物的编印和发行必须由校团委审查通过。校团委有权对违反本办法的学生社团刊物进行整改和停刊。

第三十二条  学生社团开办网站和BBS系统、以及微博微信公众平台等新媒体阵地,必须遵守国家和学校的相关管理规定,校团委有权对违反本办法的学生网站进行整改。

第三十三条  下列日常活动必须经指导教师、校团委严格审查同意后方可进行:

(一) 学生社团应邀以团体会员名义加入校外、境外组织;

(二) 学生社团参加国际性会议,必须向指导老师和校团委申报会议的主要议题、论文摘要、组织单位的政治背景;

(三) 接待校外组织个人访问;

(四) 与校外团体、单位、个人联合举办的各种活动,以及从校外邀请的讲座、报告活动等;

(五) 以社团名义到校外开展的活动;

(六) 群众性集会和活动(包括各类沙龙、放映电影等);

(七) 收取费用的培训班、学习班等活动;

(八) 涉及宗教、民族、政治、游行等问题的活动;

(九) 可能会影响社团成员人身安全的活动;

(十) 其他有关学习秩序的重点活动;

第三十四条   学生社团举办校内活动,必须按照学校有关规定履行审批程序。

第三十五条   学生社团举办涉及重大政治、经济、理论等社会科学方面或跨组织的活动,必须服从学校的统一安排。

第三十六条   社团负责人和活动的组织者要对活动的秩序、安全及其合法性负责。

第三十七条   除因社团参加学校指定的大型活动和社会重大活动,校外重大比赛,并经团委批准外,社团成员在与教学计划安排的课程发生冲突时,一律不得请假。因擅自参加本社团活动而不上课者,按旷课论处。

第三十八条   学校定期对表现优秀的学生社团、成效显著的学生社团活动、工作出色的学生社团负责人、积极参与学生社团的学生、成绩突出的学生社团指导教师和工作人员给予表彰和奖励。具体办法由校团委另行规定

第三十九条  凡由校团委批准的活动,社团成员由于在外活动而造成人身及财产损失,学校将按有关规定进行补偿而未经校团委批准的,所造成的一切后果,学校概不负责,并追究社团负责人和相应人员的责任。

第四十条    未经批准,所有社团一律不许以任何方式为校外任何经营性单位进行宣传和介绍,凡违反者将追究社团组织者的责任。

第四十一条  未经批准,所有社团一律不许与校外任何团体寻求或签订协议,接受赞助,凡违反者将追究社团组织者的责任。

 

第六章 社团的活动经费

第四十二条   学生社团为非营利性组织,不能以任何理由、任何形式开展营利性活动。

第四十三条   学生社团的活动经费来源为成员会费缴纳、接受奖励等,学校拨付的学生社团经费主要用于支持有特色、有影响的学生社团活动,社团财务管理必须遵守学校的财务制度。

第四十四条   学生社团自成立时起即应建立财务收支账目,并由专门人员负责。社团负责人不能兼任财务人员,不能干涉财务人员的工作。财务人员须在社团中兼任副会长(副社长)或相当职务。

第四十五条   社团财务人员应履行以下职责:

(一)将资金来源、去向逐项登记清楚,并有相应原始凭证;

    (二)定期向学生社团成员汇报财务状况,并接受社团成员监督;

(三)在学生社团主要干部换届时,负责做好财务交接工作;

第四十六条   校团委将对各学生社团财务状况进行不定期检查。对未严格遵守上述规定的社团,将予以通报批评并限制其活动;情节严重者,将停止其活动直至撤销该社团,并对相关责任人按照学校相关规定严肃处理。

第四十七条   社团会费根据社团实际需要,每学期收取费用应在5元至30元之间。除会费外的额外收取费用应向校团委申报,经批准后方可收取。

第四十八条   学生社团在换届或者更换负责人之前,指导老师和校团委应当组织对其进行财务检查。

第四十九条   学生社团的经费必须用于章程规定的活动,任何组织、单位和个人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产。

 

第七章 社团的变更和解散

第五十条    学生社团变更名称,主要负责人,办事机构地址或联系方式,应当在变更一周内到校团委办理变更登记。

第五十一条  学生社团三分之二以上成员同意解散时,可自行解散。解散社团应提交由社团负责人签名,指导老师意见的注销申请书。

第五十二条  学生社团不能继续运作的,经过指导老师同意,可向校团委申请注销。

第五十三条  学生社团出现下列情况时,由校团委直接予以注销

  (一) 会员长期不足20人的;

  (二) 学期初未按照规定进行注册的;

  (三) 连续半年未进行正常活动的;

  (四) 管理上有问题拒绝(或拖沓)接受指导管理的;

  (五) 停止活动予以整顿后,未按要求进行整改的;

  (六) 出现其他应予注销的情形;

第五十四条   学生社团注销后,其所属的分支机构同时注销。

第五十五条   被注销的学生社团不得再开展任何活动。

第五十六条   学生社团注销登记后,如存在债务,由学生社团负责人予以清偿;如有剩余财产,由校团委处置。

 

第八章 社团评优奖先

第五十七条   校团委每学年将对社团进行评优,评选出年度优秀学生社团并给予表彰。

第五十八条   评选优秀社团的依据是:

    (一)各社团上报的书面总结材料以及影音资料

    (二)各社团在团建刊物上发表的文章的质量和数量;

    (三)日常活动的开展情况;

    (四)社团的财务管理情况;

    (五)广大同学的评价;

    (六)召开评优大会;

第五十九条   社团评优的程序:

(一) 根据校团委的要求,各社团递交申报材料;

(二) 校团委对各社团材料进行审核,并对社团进行检查核实;

(三) 校团委组织现场会,评出各类奖项,进行表彰;

(四) 在全校范围内发布评优公告;

第六十条   为发挥骨干社团作用,创建精品社团,校团委将对评比产生的优秀社团在工作中予以重点指导和支持。

 

第九章 违纪责任

第六十一条   我校学生按照学校规定登记注册成立学生社团,其负责人和成员有下列行为之一者,情节较轻的,给予批评教育;情节较重的,给予警告及以上处分;情节严重并造成恶劣影响的,给予开除学籍处分;触犯法律的,依法追究其法律责任:

(一) 学生社团举办活动没有按照有关规定进行审批,或者没有获得有关部门批准同意的;

(二) 学生社团举办的活动,其内容违反学生社团自身章程的;

(三) 学生社团举办的活动,其内容、或形式、或参加人员不符合学校有关规定或审批意见的;

(四) 学生社团举办的活动,其参加人员有违反国家有关法律法规的言行或行为的;

(五) 未经指导老师和校团委同意,邀请校外人员参加学生社团活动;

(六) 未经指导老师和校团委同意,与校外单位签订合作协议的;

(七) 未经指导老师和校团委同意,以社团名义参加国外组织或团体(含其在华办事处)举办的活动的;

(八) 未经指导老师和校团委同意,以社团名义参加国外组织或团体的;

(九) 学生社团在校内的活动对校园秩序和学生人身安全造成危害的;

(十) 以学生社团名义从事以盈利为目的的经营性活动的;

(十一)违反财经纪律,侵吞学生社团公共财产和物品,在限期内拒不归还;

(十二)其它违反学校管理规定的行为的;

第六十二条  对违规违纪社团视情节轻重进行处理:

(一)批评警告;

(二) 严重警告;

(三)全校通报批评;

(四)暂停活动限期整改;

(五)取缔注销

第六十三条  社团负责人无故三次以上不参加社团会议的,对该社团予以批评警告处分;无视批评警告者,对该社团予以暂停活动限期整改处分。

 

第十章  附 

第六十四条  本条例自公布之日起实行,校团委保留修订权。

第六十五条  本条例由校团委负责解释监督执行。

 

                                                         

                          

                           共青团山西金融职业学院委员会

                                     2014年9月30日